Obavijest o privatnosti
Ova obavijest objašnjava kako se lični podaci obrađuju u okviru Baze neformalnih grupa mladih.
Kontrolor ličnih podataka
Udruženje mladih „Link“
Dragiše Trifkovića 2, 75000 Tuzla
Kontakt za zaštitu ličnih podataka
info@um-link.ba
Svrhe obrade
Lični podaci obrađuju se radi zaprimanja, provjere i administriranja zahtjeva za upis u Bazu neformalnih grupa mladih, uspostavljanja i održavanja kontakta sa neformalnim grupama, provjere tačnosti i ažurnosti podataka, omogućavanja izmjene ili brisanja podataka, povezivanja grupa s mogućnostima podrške u omladinskom sektoru te zaštite sigurnosti i integriteta sistema. Podaci nastali u okviru projekta „Vidljivi i bez pečata“ mogu se, u minimalno potrebnom obimu, koristiti i radi dokazivanja realizacije projekta, izvještavanja, kontrole i revizije prema donatorima, kada je to potrebno u skladu s ugovorima i pravilima finansiranja.
Pravni osnov obrade
Saglasnost
Obrada podataka potrebnih za dobrovoljnu prijavu neformalne grupe i komunikaciju sa kontakt osobom zasniva se prvenstveno na saglasnosti nosioca podataka u skladu sa članom 8. stav (1) tačka a) Zakona o zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine. Određene tehničke obrade nužne za sigurnost sistema, sprečavanje zloupotrebe, vođenje ograničenih sigurnosnih i revizijskih evidencija te zaštitu i ostvarivanje pravnih interesa kontrolora mogu se zasnivati na legitimnom interesu iz člana 8. stav (1) tačka f), nakon procjene interesa i rizika za prava nosioca podataka. Kada je čuvanje ili dostavljanje određenih podataka propisano posebnim zakonom, primjenjuje se odgovarajući zakonski osnov.
Kategorije ličnih podataka
ime i prezime kontakt osobe; e-mail; telefon ako se prikuplja; podaci o grupi; komunikacija; status zahtjeva; datum/vrijeme prijave i saglasnosti; tehnički sigurnosni podaci poput IP-a gdje ih sistem bilježi.
Kategorije nosilaca podataka
Kontakt osobe/predstavnici neformalnih grupa; osobe koje podnose zahtjev za upis, izmjenu ili brisanje; osobe koje koriste mehanizam ostvarivanja prava.
Izvori podataka
Direktno od kontakt osobe; od drugog ovlaštenog člana grupe; u postupku mapiranja eventualno iz javno dostupnih izvora, nakon čega se podaci provjeravaju s grupom.
Primaoci i kategorije primalaca
Pristup ličnim podacima unutar Udruženja mladih „Link“ imaju samo ovlaštene osobe kojima je pristup potreban za administriranje Baze neformalnih grupa mladih i provedbu odgovarajućih aktivnosti. Tehnički pružaoci usluga, poput hosting i e-mail pružalaca, mogu obrađivati podatke isključivo u okviru pružanja odgovarajuće usluge i uz odgovarajuće mjere zaštite. Podaci nastali u okviru projekta „Vidljivi i bez pečata“ mogu se u minimalno potrebnom obimu dostaviti Gradu Tuzla i Vladi Federacije Bosne i Hercegovine putem Federalnog ministarstva kulture i sporta, kada je to potrebno radi ugovornog izvještavanja, kontrole, provjere realizacije ili revizije projekta. Omladinskom pokretu Revolt i drugim partnerima u pravilu se dostavljaju zbirni ili anonimizirani podaci, osim ako je za konkretnu aktivnost nužna obrada određenih ličnih podataka i za to postoji odgovarajući pravni osnov. Podaci se mogu dostaviti nadležnim organima kada je to propisano zakonom.
Međunarodni prijenos podataka
Nije evidentirana namjera prijenosa ličnih podataka u drugu državu ili međunarodnu organizaciju za ovu obradu.
Rokovi čuvanja
Podaci kontakt osobe čuvaju se dok je neformalna grupa aktivno evidentirana u Bazi i dok postoji potreba za komunikacijom s grupom, uz periodičnu provjeru ažurnosti. Kada grupa zatraži brisanje, povuče saglasnost ili prestane postojati svrha obrade, lični podaci se brišu ili anonimiziraju bez nepotrebnog odgađanja, osim podataka koje je potrebno ograničeno zadržati zbog zakonske obaveze, dokazivanja ranije date saglasnosti, sigurnosti sistema ili postavljanja, ostvarivanja ili odbrane pravnih zahtjeva. Projektna dokumentacija koja podliježe pravilima čuvanja donatora čuva se u rokovima propisanim odgovarajućim ugovorom ili posebnim propisom.
Da li je davanje podataka obavezno
Obavezna polja označena u formi potrebna su da bi se zahtjev mogao obraditi. Bez tih podataka zahtjev se ne može zaprimiti ili provjeriti. Javna kontakt polja su opciona.
Vaša prava
Nosilac podataka može, u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine i pod uslovima propisanim Zakonom, zatražiti pristup svojim ličnim podacima, ispravku netačnih ili dopunu nepotpunih podataka, brisanje podataka, ograničenje obrade, ostvariti pravo na prenosivost kada je primjenjivo, uložiti prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu te u bilo kojem trenutku povući saglasnost za obradu koja se zasniva na saglasnosti. Povlačenje saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade izvršene prije njenog povlačenja.
Povlačenje saglasnosti
Ako se obrada zasniva na saglasnosti, saglasnost možete povući u bilo kojem trenutku kontaktiranjem kontrolora na adresu navedenu u ovoj Obavijesti. Povlačenje ne utiče na zakonitost obrade izvršene prije povlačenja.
Automatizirano odlučivanje i profiliranje
Baza ne donosi odluke koje proizvode pravne ili slične značajne učinke isključivo automatizovanom obradom. Administratorske odluke o zahtjevima donosi ovlaštena osoba.
Prigovor Agenciji i druga pravna sredstva
Ako smatra da se njegovi/njeni lični podaci obrađuju suprotno Zakonu, nosilac podataka ima pravo podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu ličnih podataka u Bosni i Hercegovini ili koristiti druga pravna sredstva pred nadležnim sudom. Agencija za zaštitu ličnih podataka u Bosni i Hercegovini: Dubrovačka broj 6, 71000 Sarajevo; e-mail: azlpinfo@azlp.ba; telefon: +387 33 726 250.
Potvrda čitanja
Ova potvrda evidentira samo da ste pročitali važeću Obavijest o privatnosti. Ne predstavlja saglasnost za newsletter, javnu objavu kontakt podataka niti druge neobavezne svrhe.